Članom Dubrovačkih njižnica može postati svaki građanin Republike Hrvatske koji stanuje ili privremeno boravi na području Dubrovačko-neretvanske županije. Članstvo u Dubrovačkim knjižnicama stječe se upisom. Za upis je potrebna osobna iskaznica i OIB, odnosno putovnica za strane državljane. Članarina se plaća za jednu godinu, odnosno 365 dana od dana upisa.
Stranim državljanima kao i domaćim turistima naplaćuje se članarina za 60 dana od dana upisa. Strani državljani koji privremeno borave u Dubrovniku mogu koristiti knjižničnu građu Dubrovačkih knjižnica isključivo u Čitaonicama Knjižnice uz obvezno učlanjenje.
Učlanjenjem u Dubrovačke knjižnice članovi prihvaćaju Pravilnik o uvjetima o uvjetima i načinu korištenja građe i usluga i Knjižnični kućni red.